Job Description

Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Die Sprachschule sprachart BERLIN

sucht ab Januar 2026 eine freundliche und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), gerne auch Student*innen, zur Unterstützung unseres Teams.

Wir sind eine Sprachschule, die auf Deutsch als Fremdsprache spezialisiert ist.
Unser Angebot umfasst verschiede Deutschkurse u.a. Intensiv, Superintensiv,
Konversation, Einzeltraining sowie Kurse am Abend und für Firmen.
Wir sind auch lizenziertes TELC Prüfungszentrum und führen bei uns regelmäßig
TELC Prüfungen durch.

DEINE AUFGABEN

Allgemeine Bürotätigkeiten
Beratung von Kunden in der Schule, am Telefon und per Mail
Festlegung von verschiedenen Terminen u.a. für Einzelunterricht, ausgefallene
Unterrichtstage
Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen
Betreuung von unserem Buchungssystem u.a. Überprüfung von Zahlungen,
Teilnehmerdaten auf Richtigkeit, Verschicken von Zahlungserinnerungen und
Kursinfos
Überprüfung von Anwesenheitslisten, Büchervergabe (in ständiger Kommunikation mit den Lehrkräften)

ANFORDERUNGEN

Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (C1-Niveau),
weitere Sprachen von großem Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Schnelle Auffassungsgabe und Genauigkeit (Termine, Uhrzeiten)
Fähigkeit, auch wenn viel los ist, den Überblick zu behalten und Lösungen zu finden
Bereitschaft, längerfristig bei uns zu arbeiten

ARBEITSZEITEN:

Wöchentlich:

12 Stunden

Montag: 12.30 - 18.30 Uhr Dienstag: 12.30 - 18.30 Uhr

WIR BIETEN

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem internationalen, jungen Team in
zentraler Lage (Kreuzberg, direkt an der Möckernbrücke). Du bekommst eine
Einführung in unser Buchungssystem und in die Organisation und Durchführung
von TELC Prüfungen. Bei Eignung besteht eine Möglichkeit die Arbeitsstunden mit
der Zeit zu erhöhen.

Wenn Du eine selbstständige und offene Person bist, die gerne selber
Entscheidungen trifft, melde Dich bei uns!

Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf an:

info(at)sprachartberlin.de.

sprachart BERLIN

Tel. (030) 55 64 20 32

Großbeerenstr. 82a

10963 Berlin

www.sprachartberlin.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort