Job Description

In der ATOZ Facility Solutions GmbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab sofort eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

Organisation:

Sie koordinieren den Terminkalender der Geschäftsführung, der kaufmännischen Leitung und der Teammitglieder und unterstützen diese durch Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs sowie Nachhalten von Fristen und Aufgaben, organisieren Teamevents und Geschäftsreisen und wirken bei Einsatz- und Urlaubsplanung mit

Dokumentation:

Sie erstellen Vorlagen und Präsentationen, kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings und unterstützen bei der Verfolgung daraus resultierender Aufgaben

Teamwork:

Sie unterstützen das gesamte Team bei übergreifenden operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben und wirken bei der Abstimmung mit anderen Fachbereichen der HOWOGE sowie externen Ansprechpersonen mit
Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:


Sie sind ein kommunikatives, empathisches und serviceorientiertes Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

Berufserfahrung:

einschlägige Berufserfahrung als Assistenz auf Team- und/oder Leitungsebene sowie in der agilen Arbeit innerhalb eines Teams, Erfahrung im gewerblichen Bereich vom Vorteil

Qualifikation

: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Fachkenntnisse:

sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den aktuellen MS-Office-Produkten
Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

Echte Gemeinschaft:

bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen

Vereinbarkeit von Beruf + Privatem:

u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht

Langfristige Perspektiven:

durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist

Attraktive Arbeitsbedingungen:

u.a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Gehen Sie den nächsten Schritt!


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.



Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Sina Seidel
Recruiterin


+49 175 8809569

meinjob@howoge.de