Job Description

Du bist ein engagiertes Organisationstalent und suchst eine neue Herausforderung?

Du hast eine strukturierte Arbeitsweise, bist ein Teamplayer und hast Spaß daran, Prozesse zu koordinieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

In unserem Operations Team übernimmst du eine zentrale Rolle: Als Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kund*innen packst dort an, wo du gebraucht wirst. Dein organisatorisches Geschick macht dich zum Herzstück unseres Teams.

Du willst dich in einem jungen und dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Perfekt – wir bieten dir einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Umfeld!

Das macht uns aus

Wir als Health & Safety Experts sind ein junges, hochmotiviertes und etabliertes Unternehmen aus Berlin. Wir bieten exzellente Dienstleistungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Als Health & Safety Experts analysieren und überprüfen wir Arbeitsumgebungen und -abläufe, entwerfen Präventionsprogramme, untersuchen Vorfälle, ermitteln Ursachen und schulen Mitarbeiter*innen für Notfälle.

Heute sichern wir die Standorte und Projekte von Unternehmen in zahlreichen Branchen und Städten europaweit.

Unsere Mission: Praktischer Arbeits- und Gesundheitsschutz, der die Arbeitsplätze unserer Kund*innen absichert.

Das bist du

Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationsstärke sowie verantwortungsbewusstes Handeln, Belastbarkeit und eine Hands-on-Mentalität gehören zu deinen Stärken. Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Arbeitsprozessen und Terminen zwingend erforderlich. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau runden dein Profil ab. Office-Programme wie Word, Excel oder Google Docs sind genau dein Ding. Du hast Freude an einer vielseitigen Aufgabe, die organisatorische Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz mit Themen der Betriebsmedizin verbindet. Du bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz mit – unabhängig davon, ob durch eine Berufsausbildung oder praktische Tätigkeiten. Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten – pragmatisch und lösungsorientiert. Du hast idealerweise einen Führerschein der Klasse B. Vielleicht hattest du in deiner bisherigen Rolle schon direkten Kontakt mit Kundinnen oder Probanden – das wäre ein großes Plus.

Das erwartet dich

Du übernimmst die zentrale Rolle in der Koordination unseres Operations-Teams – inklusive unserer Freelancerinnen und Betriebsärzt*innen. Du sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind und reibungslos zusammenarbeiten.
Du bist unsere erste Stimme nach außen – als direkte Ansprechperson für unsere Bestandskundinnen begleitest du nicht nur den ersten Kontakt, sondern bleibst auch im Austausch, um sicherzustellen, dass alles rund läuft und unsere Zusammenarbeit in bester Erinnerung bleibt.
Du erstellst und bereitest die ersten Dokumente vor und organisierst wichtige Termine für die Kolleginnen der Operative , sodass der reibungslose Ablauf von Anfang an gesichert ist.
Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Infos zwischen unseren Teams und Kundinnen genau da ankommen, wo sie gebraucht werden – klar, schnell und reibungslos.

Das bieten wir

Du wirst Teil eines wertschätzenden und inspirierenden Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben Du bekommst echte Perspektiven – wir denken langfristig und fördern dich mit regelmäßigen Weiterbildungen Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und jede Menge Raum, um eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Miteinander, in dem Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden Du arbeitest hybrid – teilweise in unserem Berliner Office, teilweise direkt bei spannenden Kundinnen vor Ort

Bist du dabei?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung an:

jobs@hs-experts.com

Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10405 Berlin