Job Description

Work Box ist das neuartige hybride „Work & Storage“ Konzept, das zukunftsfähige innerstädtische Arbeits- und Logistiklösungen für die gestiegenen Ansprüche einer vernetzten Welt anbietet. Damit ist Work Box Nummer 1 Anbieter im Segment kleiner, smarter und systematischer Arbeitsflächen.

Für unsere

Standorte in Berlin

, suchen wir eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

zum nächstmöglichen Arbeitsbeginn.

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Terminplanung) Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs, Reise- und Terminorganisation Vorbereitung von Meetings (Agenda, Räume, Technik, Protokolle) Bearbeitung von Miet- und Auftraggeberakten, Verträgen und Abrechnungen Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungen prüfen, Zahlungsprozesse koordinieren) und Budgetüberblick Telefon- und Empfangsdienst, telefonische Anfragen freundlich entgegennehmen Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Mieter-/ Eigentümer- oder Dienstleisterterminen Datenpflege in Branchen-Software sowie allgemeine Büroorganisation Erstellung von Reports und regelmäßigen Statusupdates für das Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Teamassistenz, Office- oder Administrations-Support, idealerweise im Immobilienbereich Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Wir bieten

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Umfeld Attraktives Gehalt und Sozialleistungen Moderner Arbeitsplatz, ggf. Home-Office-Option nach Absprache Offene, kollegiale Unternehmenskultur Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Arbeitszeit

Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder nach Vereinbarung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: reincke@workbox.berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 36.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:

Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

German (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort