Job Description

Teamassistenz (m/w/d)


Professur Global African Arts


Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Bei der Professur Global African Arts der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


Teamassistenz (m/w/d)


in Teilzeit mit 25 v. H. der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 10,025 Stunden) befristet zur Elternzeitvertretung voraussichtlich bis 06.01.2027 zu besetzen.

Ihr Aufgabenbereich

Selbstständiges Führen des Sekretariats Erledigung von Korrespondenz sowie Abwicklung studentischer Angelegenheiten; Aktenführung; Publikumsverkehr Aufbau einer Kontaktdatenbank Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Lehrmaterialien Verwaltung von CampusOnline (digitale Lehr- und Prüfungsorganisation) Abwicklung und Kontrolle des Budgets der Professur sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten Reisemanagement Publikationsverwaltung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenz-Bereich Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office, Internetanwendungen und Social Media) sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und sicheres Auftreten Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Lehrenden


Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

Was Sie erwarten können

einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team Vereinbarkeit von Familie und Beruf Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres


Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbung


Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum

26.10.2025

unter Angabe des Kennworts „

Sekretariat Global African Arts

“ über unser Bewerbungsportal Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.



Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Frau Dr. Ressos, Tel. 0921/55-4532, xenia.ressos@uni-bayreuth.de.