Job Description

Kommen Sie in unser Team! Unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise als

Teamassistenz (m/w/d)

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in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken.

Ihre Aufgaben

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Im Rahmen des Verbundvertrages der Regierung von Mittelfranken mit dem Bezirk Mittelfranken unterstützen Sie den Bezirk bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als dritte kommunale Ebene.



Ihre Aufgabenschwerpunkte als Teamassistenz (m/w/d) für die ersten ein bis eineinhalb Jahre in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle des Bezirks Mittelfranken sind folgende:


Post- und Schreibarbeiten sowie Telefondienste, Aktenverwaltung, Ablage im DMS Büroorganisation, insbesondere Terminverwaltung, -überwachung und -koordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bewirtschaftung Haushaltsansätze Zuarbeit für die Stabsstellenleitung und die Mitarbeitenden der Stabsstelle, insbesondere Anmeldung für Schulungen, Vorbereitung von Dienstreisen, Führen der Terminkalender, Koordinierung der Rechtsreferendar-/Praktikumsausbildung für die Stabsstelle Mitarbeit bei Vergaben in der Zentralen Vergabestelle Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten sowie beim Vollzug der Sachschadensrichtlinien

Im Anschluss an die Tätigkeit in der Stabsstelle Recht und Zentrale Vergabestelle, die zur Elternzeitvertretung dort vorgesehen ist, ist eine anderweitige Verwendung als Teamassistenz in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Bezirks Mittelfranken vorgesehen.

Wir bieten Ihnen

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Kommen Sie zum

Bezirk Mittelfranken

: Wir bieten Ihnen

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine

unbefristete Stelle

in Teilzeit mit 50 %

als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in

Entgeltgruppe 6 TV-L

.

Zahlreiche Zusatzleistungen

, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.



Ihr neuer Arbeitsort ist in

Ansbach

gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.


Work-Life-Balance Sicherheit Homeoffice Gleitzeit Gesundheitsmanagement Jahreszahlung Fortbildung

Ihr Profil

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Bewerben Sie sich, wenn Sie eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich besitzen.



Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:


Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit. Ihr Arbeitsstil ist geprägt von Zielorientierung, effektivem Zeitmanagement und ausgeprägtem Organisationsgeschick. Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office sowie idealerweise fundierte Kenntnisse in der Arbeit mit einem DMS.

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.


Lernen Sie uns kennen



Ihre zukünftige Führungskraft beim Bezirk Mittelfranken, Frau Lowig (Tel. 0981/4664-10300) freut sich über Ihre Kontaktaufnahme.



Herr Münch aus der Personalstelle der Regierung von Mittelfranken beantwortet unter Tel. 0981/53-1232 Ihre personalrechtlichen Fragen.



Jetzt bewerben!



Wir freuen uns bis spätestens 18.01.2026 auf Ihre Bewerbung.