Job Description

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für das Amt für Tagesbetreuung von Kindern eine Teamassistenz (m/w/d).

Das Amt für Tagesbetreuung von Kindern (Amt 52) ist in unterschiedlichen Funktionen zuständig für alle Kinderbetreuungsplätze nach dem BayKiBiG im Stadtgebiet. Zu unseren Aufgaben gehört die Sicherstellung des Rechtsanspruchs auf einen Kinderbetreuungsplatz stadtweit, derzeit in 117 Kindertageseinrichtungen, davon aktuell 36 in eigener Trägerschaft. In den nächsten Jahren werden weitere Einrichtungen hinzukommen.

Für die Abteilung Verwaltung des Amtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz zur Unterstützung der Abteilungsleitung/stellvertretenden Amtsleitung.

Stellenausweisung:

EG 5 TVöD

Befristung:

unbefristet

Arbeitszeit:

Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Teamassistenzaufgaben für die Abteilung Verwaltung:
- Bürodienst und -organsisation
- Dokumentations- und Schreibdienst für die Abteilungsleitung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sonderaufgaben nach Weisung der Abteilungsleitung

Zeiterfassungsbeauftragte der zugeordneten städtischen Kindertageseinrichtungen nach Art. 2 BayKiBiG Führung und Pflege der Personalnebenakten für das Einrichtungspersonal, Vorbereitungsmaßnahmen zur Einführung einer digitalen Personalnebenakte für das Einrichtungspersonal Registratur / Archivführung für die Verwaltung Bearbeitung und Erfassung der Dienstbefreiungsanträge für das Personal der zugeordneten Einrichtungen
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K),

oder

Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/ Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I)

oder

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise in einer nachstehend genannten oder alternativ in einer vergleichbaren Fachrichtung Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Steuerfachangestellte (m/w/d) Bankkauffrau /-mann (m/w/d)

Zudem erwarten wir:

Sicheres und souveränes, zugleich freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber allen Gesprächspartnern, intern wie extern Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verschwiegenheit Sehr gute Organisationsfähigkeit Belastbarkeit Genaue und zuverlässige Arbeitsweise Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office; die Bereitschaft, vertiefte EDV-Kenntnisse und erforderliche Fachkenntnisse zu erwerben, wird vorausgesetzt

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit etwa 177.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit etwa 4.400 Beschäftigten aus rund 60 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen wie z. B. Gleitzeit oder Homeoffice, soweit dies die Aufgaben zulassen Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit Möglichkeiten der Personalentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschland-Ticket Job

Kontakt und Informationen:

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung und stellvertretende Amtsleiterin, Frau Angelika Göstl, Tel. (0941) 507-1521 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr.

52-46:3476

mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum

20.10.2025

über unser Stellenportal www.regensburg.de/stellenangebote.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort