Job Description

Teamassistenz (m/w/d) Administration
Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr:

• Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation

• Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und Reiseabrechnungen

• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement

• Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP

• Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d)

Ihr Vorteil:

• Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr

• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Digitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte

• Individuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz

Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com.
Wir freuen uns auf Sie.

Skills Required