Job Description

Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen Wegen und unter persönlicher Betreuung ihr fachspezifisches Expertenwissen ein, um beste Lösungen für Kunden und Partner zu erzielen. Gemäß dem Firmenleitbild "DER ZUKUNFT RAUM GEBEN" setzt das 1950 gegründete Unternehmen auf Innovation, Vielfalt und Kompetenz als Qualifikation.

Teamassistenz

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Mainz

Darauf können Sie sich freuen:

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Ein herzliches Team:

Bei uns steht Teamgeist im Mittelpunkt - Sie werden Teil einer offenen, wertschätzenden und hilfsbereiten Gemeinschaft.

Abwechslungsreiche Aufgaben:

Jeder Tag bringt neue Herausforderungen - Flexibilität und Vielfalt sind garantiert.

Attraktive Benefits:

Freuen Sie sich auf ein Jobticket oder JobRad, Nutzung des PME-Familienservice, regelmäßige Firmenevents und viele weitere großartige Extras.

Das sind Ihre Aufgaben:

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Sie sind die Stimme unseres Unternehmens - am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste freundlich und professionell. Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen und entlasten das operative Team im Tagesgeschäft. Sie kümmern sich um die Bestellung von Büroartikeln und die Bearbeitung der Post. Sie helfen bei der Erstellung von Gutachten und Prüfberichten. Sie begleiten spannende Projekte, indem Sie bei der Akquise und Vergabeverfahren der öffentlichen Hand mitwirken. Sie erstellen Präsentationen und Konzepte. Sie koordinieren Termine und Reisen für das Team und sorgen für einen reibungslosten Ablauf.

Das bringen Sie mit:

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Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Teamassistenz. Souveräner Umgang mit MS Office und Ihre Begeisterung für digitale Organisation gehören zu Ihren Stärken. Erfahrung im Einsatz von KI- und M365-Tools. Ein freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung. Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

* Fairness und Gleichbehandlung - unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder Alter