Job Description

Wir suchen sie als


Teamassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)


Am Standort Warstein


Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit knapp 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, für Industrie- und Freizeitunternehmen sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 9.600 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.


Das dürfen Sie von uns erwarten:


Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
Leistungsgerechte Vergütung und diverse Zusatzleistungen wie unsere Corporate Benefits und JobRad
Eine solide Einarbeitung in eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Die Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten durch die Angebote unserer Sasse Akademie
Interessante Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für das richtige Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben


Das sind Ihre Aufgaben – vielfältig und zukunftsorientiert:


Unterstützung unserer Mitarbeiter bei allen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Schreiben der Angebote und Beauftragungen
Allgemeine Büroorganisation und diverse Verwaltungsaufgaben selbstständig und eigenverantwortlich
Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Inventur und Bestellwesen
Unterstützung und Koordination lokaler Meetings, Besucherempfang
Unterstützung in der Faktura von Ausgangsrechnungen
Vorbereitung des Monatsabschlusses


Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kommunikationsgeschick und hohe Kundenorientierung sowie Durchsetzungsvermögen
Organisationstalent, Belastbarkeit sowie ein gepflegtes und sicheres Auftreten
Positive Hands-On-Mentalität und Flexibilität mit Problemlösungskompetenz
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Freude am Umgang mit Zahlen, Finanzen und Rechnungen
Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise


Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ansprechpartner/-in:
Corinna Dunaiski
Personalreferent/-in
Tel.: +49211890946712


Arbeitsort: Vor Ort