Job Description

Dezernat Gebäudewirtschaft

38.5 Stunden

auf 24 Monate befristet

ab 01.01.2026

Bewerbungsfrist 19.10.2025

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Maximiliansplatz 2

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330

Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

16.09.2025

Job-Nr.:

11313

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Maximiliansplatz 2

91054 Erlangen

Teamassistenz / kaufm. Mitarbeiter (m/w/d)

Veröffentlicht seit:

16.09.2025

Job-Nr.:

11313

Universitätsklinikum Erlangen

Dezernat Gebäudewirtschaft

Funktionsbereich Betriebsbüro

Nadine Moore

Maximiliansplatz 2

91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Jessica Mayer

Funktionsbereich Betriebsbüro

09131 85-49330



Klingt spannend?

Das sind wir:

Die Fachabteilung strategisches Facilitymanagement umfasst die Funktionsbereiche Betriebsbüro, Dokumentationsmanagement und Gebäudeinformationssystem. Ziel der Fachabteilung ist es, die langfristige Planung, Optimierung und Steuerung von Immobilien und Infrastruktur, um die Geschäftsziele des Uniklinikums Erlangen effizient zu unterstützen.



Das Betriebsbüro ist zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Belange des Dezernats Gebäudewirtschaft. In unserem Funktionsbereich kümmern sich 6 Mitarbeitende mit moderner und zeitgemäßer Büroausstattung um die täglichen Geschäftsprozesse und fungieren als Schnittstelle mit unseren Dienstleistern. Darüber hinaus besteht eine enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungsleitungen, technischen Betriebsleitungen sowie den Fachgruppenleitungen und zahlreichen Fachgruppen.



Die Aufgaben

Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der allgemeinen Verwaltung:

die Postbearbeitung

telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen mit Kollegen (m/w/d) und Fremdfirmen

Sie sind verantwortlich für den Einkauf von betriebstechnischen Ersatz- und Verschleißteilen sowie Betriebsmitteln:

Angebotseinholung und -bearbeitung

Bestellwesen

Rechnungsbearbeitung sowie Reklamationsbearbeitung

Sie unterstützen bei der Ausschreibung nach VOB und VgV

Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Erstellung von Instandhaltungs- und Rahmenverträgen

Sie helfen mit bei der Erstellung von Verfahrensanweisungen, Berichten im Qualitätsmanagement und können diese auswerten

Sie arbeiten aktiv bei der Implementierung von Digitalisierungsmaßnahmen mit

Das Know-how dafür

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder einen vergleichbaren Abschluss

Sie können gut und sachlich kommunizieren

Sie sind ein Teamplayer (m/w/d) und können gleichzeitig eigenständig und zielorientiert arbeiten

Sie zeigen hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Engagement

Ihnen fällt es leicht, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und Sie sind bereit, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu absolvieren

Sie können aktiv mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen

Zusätzlich von Vorteil

Sie verfügen über Kenntnisse in VOB, VgV, SAP CO/IM, Tangro BWF, Speedikon C

Das bieten wir

Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst

Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L in E5 bis E6

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig



Arbeiten am UKER



Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.



Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!



Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?



Arbeiten am Puls der Medizin

Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages