Wir suchen dich! – Teamassistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)
Ort: Köln · Vollzeit oder Teilzeit · Start: ab sofort
Dein neuer Job bei uns
Du hast Organisationstalent, liebst klare Abläufe und behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal rundgeht? Perfekt!
Als
Teamassistenz Kanzleiorganisation (m/w/d)
sorgst du dafür, dass in unserer Kanzlei alles rundläuft – am Empfang, im Hintergrund und überall dazwischen.
Was dich bei uns erwartet
Erste Anlaufstelle
für unsere Mandantinnen – am Telefon, per E-Mail oder persönlich
Terminkoordination und Fristenmanagement
, damit im Team alles pünktlich läuft
Dokumentenmanagement
im DMS und Bearbeitung des Posteingangs (digital & analog)
Unterstützung bei
Mandatsanlage, Rechnungserstellung
und Kanzleiorganisation über EO Comfort
Enge Zusammenarbeit mit Kanzleileitung, Steuerberaterinnen und Sachbearbeitung
Das bringst du mit
Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich – z.?B. Büromanagement, Assistenz oder vergleichbar
Du hast Lust auf Kanzlei, bist technikoffen und gerne mittendrin statt nur dabei
MS Office ist für dich Standard, DATEV oder DMS wären ein Bonus
Du bist herzlich, zuverlässig, gut organisiert – und denkst mit
Warum du gerne bei uns arbeiten wirst
Moderne, digital aufgestellte Kanzlei mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Optionen (nach Absprache)
Strukturierte Einarbeitung und ein Team, das zusammenhält
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit guter Anbindung
Flache Hierarchien, kurze Wege – und Raum für deine Ideen
Bereit, mit uns durchzustarten?
Dann bewirb dich jetzt – ganz unkompliziert per E-Mail an