Job Description

Stellenausschreibung



Reg.-Nr. 316/2025

Fristende 03.01.2026



Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.



Am Institut für Anglistik/Amerikanistik ist an dem Lehrstuhl für Amerikanistik, der Professur für Mediävistik sowie im Institutssekretariat zum 01.04.2026 eine Stelle als



Teamassistenz



in Teilzeit (95%/ 38 Wochenstunden) zu besetzen. 20% der Stelle sind zunächst befristet bis 30.06.2026.

Ihre Aufgaben:

Selbstständige verwaltungstechnische Organisation der Arbeitsbereiche (Schreibarbeiten/Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, allgemeine Auskunftserteilung, Büroorganisation, Protokollführung) Mithilfe bei Personal- und Berufungsangelegenheiten Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel und Drittmittelprojekte Erstellung Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen in SAP Bearbeitung von Studierendenangelegenheiten (Beantworten von Studierendenanfragen, Verwaltung von Prüfungsleistungen) Mitwirkung bei der Koordination der Lehre (Notenverbuchung, Mithilfe Prüfungsorganisation, Beantragung Lehraufträge) Unterstützung bei der Vorbereitung und Abrechnung von Exkursionen

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Fremdsprachensekretär/in) idealerweise mit Berufserfahrung in einer Assistenten- bzw. Sekretariatsfunktion Sicherer Umgang mit MS-Office und Online-Anwendungen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten Gute organisatorische Fähigkeiten und Teamfähigkeit

Sie zögern, da Sie ein(ig)e unserer Anforderungen nicht erfüllen? Bewerben Sie sich trotzdem und geben Sie uns die Chance für ein Kennenlernen.

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder) Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 03.01.2026 über unser Onlineformular.



Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Datenschutz und Hinweise für Bewerber:

innen