Job Description

Sie möchten Ihre

organisatorischen Fähigkeiten

und Ihre kaufmännische

Erfahrung im Immobilienumfeld

einbringen und dabei mehr Verantwortung übernehmen als in einer klassischen Assistenzrolle? Dann bietet Ihnen diese Position genau den richtigen Rahmen. Als Teamassistenz und Immobilienreferent:in unterstützen Sie unser Team am Standort Freiburg im operativen Tagesgeschäft, behalten Zusammenhänge im Blick und wirken aktiv an der

professionellen Betreuung unserer Immobilien

mit. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und sind ein vertrauensvoller Partner für das gesamte Team.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Immobilienverwaltung & Administration

Unterstützung der Immobilienverwaltung durch sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten in unserem Immobiliensystem (SAP RE-FX) Mitwirkung bei der Bearbeitung von Rechnungen sowie im Debitoren- und Kreditorenumfeld Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten, Nachträgen und der Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen

Kommunikation & Abstimmung

Laufende Kommunikation mit Mieter:innen, Dienstleister:innen und internen Fachbereichen Organisation von Terminen, Telefonkorrespondenz sowie strukturierte Bearbeitung von Post und Unterlagen

Exposés, Inhalte & Berichte

Erstellung und Pflege von Exposés sowie objektbezogenen Unterlagen Betreuung der LinkedIn-Projektseiten für den Standort Freiburg Unterstützung bei der Erstellung von Quartalsberichten und Informationen für interne Stakeholder

Büroorganisation & Teamunterstützung

Vorausschauende Büroorganisation und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Koordination von Materialbestellungen und administrativen Abläufen

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Tools

Wünschenswert sind erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im Property Management oder in einem immobiliennahen Umfeld und Kenntnisse in SAP

Das erwartet Sie:

Flexible Arbeitszeiten bei 25-40 Wochenstunden, ob

Teilzeit oder Vollzeit

– Sie wählen

? Homeofficemöglichkeit 1 Tag/Woche

vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben

mit Einblicken in unterschiedliche Bereiche der Immobilienverwaltung

im Eigentum langfristig gehaltene und eigenbewirtschaftete Gewerbeobjekte

ein attraktives Gehalt je nach Expertise und ein

wertschätzendes Umfeld

?

Sicherheit und eine berufliche Perspektive

mit Weiterbildungsmöglichkeiten

? vielfältige soziale Leistungen und Benefits

30 Urlaubstage

Sie wünschen sich eine Position in der Immobilienbranche, in der Sie sich fachlich einbringen und aktiv mitgestalten können?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


Es sind noch Fragen offen?

Carina Schießl steht Ihnen unter +49 731 152 555 905 für Fragen zur Verfügung.


Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe

Über uns

FAMILIENUNTERNEHMEN MIT WEITBLICK

Wir investieren in Immobilien und Menschen für Generationen.

Die

Merckle Gruppe

hat ihren Hauptsitz in Ulm und ist eine inhabergeführte diversifizierte Familienholding. Zu unserer Gruppe gehören bekannte und renommierte Unternehmen wie der europaweit führende Pharmagroßhändler Phoenix in Mannheim und die Kässbohrer Geländefahrzeug AG mit dem PistenBully in Laupheim.


Wir, die

Merckle Service GmbH

in Ulm und Freiburg, sind verantwortlich für die Buchhaltung, das Finanz- und Steuerwesen für eine Vielzahl von Tochtergesellschaften und entwickeln und bewirtschaften unser Immobilienportfolio langfristig.


Mehr Informationen finden Sie unter www.universelle-ulm.de und www.immo-pact.de



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