Job Description

Wer wir sind

VIMMOVI

ist ein Immobilienunternehmen mit Fokus auf die

Verwaltung, Vermittlung und das Investment von Wohn- und Anlageimmobilien

.
Wir bieten Eigentümern und Investoren einen Rundum-Service – von der Vermietung und Verwaltung bis hin zum Verkauf. Unser junges, dynamisches Team arbeitet digital, strukturiert und mit Leidenschaft dafür, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu erzielen.

Aufgabenprofil – Das sind Ihre Aufgaben

Büro & Organisation

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation Dokumentenablage und -verwaltung (Teams, SharePoint) E-Mail- und Posteingangsmanagement Dienstleister beauftragen und koordinieren

Buchhaltung & Administration

Vorbereitende Buchhaltung, Belegorganisation Rechnungsmanagement (Rechnungen bearbeiten und buchen) Unterstützung bei Steuerunterlagen

Marketing & Online-Auftritt

Pflege unserer Social-Media-Kanäle Betreuung und Weiterentwicklung der Website Erstellung von Printmedien (Flyer, Broschüren)

Makler-Backoffice & Kundenbetreuung

Koordination von

Besichtigungsterminen

Erstellung von Immobilien

Exposés

Pflege von Kundendaten im

CRM-System

Lead- und Kundenpflege (Briefe, E-Mails, Follow-ups) Unterstützung bei der Immobilien Wertermittlung und Unterlagenbeschaffung

Anforderungsprofil – Das erwarten wir

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Sie sind die erste Stimme und der erste Eindruck bei Kunden) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau)
– Quereinstieg mit Erfahrung aus einem service- oder dienstleistungsorientierten Bereich möglich

Erfahrung im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit

MS Office

(Teams, Word, Excel, PowerPoint) – Erfahrung mit

Lexoffice oder FlowFact

ist ein Plus Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Hohes Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben Tätigkeit überwiegend

vor Ort in Essen

, Homeoffice nach Absprache möglich

Vorteile – Warum wir?

Entwicklungsmöglichkeiten

: Aus- und Weiterbildungen, Mitgestaltung im wachsenden Unternehmen

Faires Gehalt

: entsprechend Qualifikation, mit Steigerungspotenzial und Leistungsbonus

Tolles Team

: sympathisch, dynamisch, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege

Moderne Ausstattung & digitale Tools

: effizientes Arbeiten mit aktuellen Systemen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

: spannende Mischung aus Backoffice Tätigkeit, Immobilien, Marketing.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: ab 15,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Erfolgsbeteiligung Firmenhandy Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Wie viele Stunden pro Woche möchten Sie idealerweise arbeiten? Arbeiten Sie lieber bei uns im Büro oder bevorzugen Sie das Homeoffice? Gehaltswunsch [Brutto/Monat] ? Falls Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung haben, teilen Sie uns gerne mit, welche konkreten Aufgaben Sie übernommen haben.
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45128 Essen