Job Description

Wir, die TMG Consultants, mehrfach ausgezeichneter „Hidden Champion“ und „TOP Consultant 2025“, möchten uns, unsere Kunden und vielleicht auch etwas die Welt stetig weiterentwickeln. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter.

Du liebst es, wenn alles rund läuft – vom ersten Lächeln am Empfang bis zur perfekten Organisation im Hintergrund?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

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Deine Aufgaben – das erwartet dich bei TMG:

Du bist am Standort Stuttgart die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Besucher und sorgst für einen professionellen Empfang sowie reibungslose Abläufe Du übernimmst allgemeine und administrative Bürotätigkeiten (z.B. vorbereitende Buchhaltung, Vertragsmanagement, Dokumentenorganisation) Du sorgst für einen top organisierten Standort: Bestellung von Büroequipment, Raumplanung und -vorbereitung sowie Koordination externer Dienstleister (Handwerk, Catering, Reinigung) Du übernimmst die vollumfängliche Organisation und Umsetzung am Standort von internen und öffentlichen Events, einschließlich Trainings, Teamevents und Community-Events Du organisierst Geschäftsreisen und Meetings, behältst Zeiten und Kosten im Blick und unterstützt das Beraterteam proaktiv. Dabei hältst Du ohne Probleme Schritt mit dem hohen Tempo unserer Consultants und des Back Offices Du betreust unsere Mobilitätslösungen mit und stellst sicher, dass unser Beraterteam mobil ist (firmeninterner Fuhrpark, Dauermietwägen, Sixt+ etc.) Du unterstützt die Teamleitung in organisatorischen und administrativen Themen, dabei agierst Du stets diskret, verbindlich und vorausschauend
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Was du mitbringst:

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Teamassistenz oder im Bereich Sekretariat ist von Vorteil -Quereinstieg möglich Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kunden Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität: Du packst dort an, wo Du gebraucht wirst Hohe Motivation, Flexibilität und Diskretion sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Du hast Freude daran, eine positive Arbeitsatmosphäre für Deine Kolleginnen und Kollegen sowie eine einladende Umgebung für unsere Kunden zu schaffen Du verfügst über ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und eine sichere Rechtschreibung. Zudem zeichnest Du Dich durch sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift aus, Englischkenntnisse sind von Vorteil Du verfügst über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und kannst diese sicher und effektiv in anspruchsvolleren Aufgabenstellungen einsetzen
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Was TMG dir bietet:

Abwechslung pur:

Dein Aufgabengebiet ist breit gefächert und reicht von Standortorganisation bis zum Eventmanagement - Langeweile kommt hier nicht auf

Eine offene Kultur:

Wir leben flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine kollegiale „Du“-Kultur auf Augenhöhe. Firmeninterne Events, wie ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier und regelmäßige Betriebsveranstaltungen, stärken unseren Zusammenhalt

Weiterentwicklung:

Wir unterstützen Dich mit gezielten Weiterbildungen und Zertifizierungen, damit Du fachlich am Ball bleibst

Moderne Ausstattung:

Du arbeitest mit modernster Hard- und Software

Ein attraktives Gesamtpaket:

Ein faires Gehalt mit Benefits, wie z.B. Jobrad, feste, planbare Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
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Kontaktinformationen

Wir freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Deinem Lebenslauf sowie Deinen Zeugnissen!



Die TMG Consultants GmbH pflegt einen wertschätzenden und vorurteilsfreien Umgang. Wir leben und fördern Vielfalt und Chancengerechtigkeit und schätzen unsere Mitarbeiter mit ihren einzigartigen Persönlichkeiten, sowie ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Lebensläufen.*

Bei uns ist jeder willkommen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, Geschlecht und Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Einschränkungen, Religion und Alter.#

Über uns

Mehr Erfahrung. Mehr Leistung. Mehr als Berater. Dafür stehen wir. Und daran lassen wir uns auch messen. Seit mehr als 30 Jahren fokussieren wir uns als Beratungsunternehmen auf die Lösung komplexer Managementherausforderungen in Unternehmen der produzierenden Industrie – und überzeugen unsere Kunden dabei mit einer breiten fachlichen Expertise, branchenübergreifendem Know-how – und noch mehr mit den Menschen, die bei uns arbeiten.