Job Description

Hannover, Weimar,Vollzeit, ab sofortZur Verstärkung unseres Teams an den Standorten Hannover und Weimar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person mit Kommunikations- und Organisationsstärke.



Sie sind die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Kund:innen – egal ob bei der Organisation einer Veranstaltung oder Dienstreise, der Zusammenstellung und Qualitätssicherung von Wettbewerbsunterlagen oder der Verhandlung mit einem Lieferanten.


Dafür suchen wir Sie:


Büroorganisation am Standort, bspw. Verwaltung der Büromaterialien und Mitarbeitenden-Benefits, Koordination von Handwerksfirmen sowie Empfang von Gästen


allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Qualitätssicherung ausgehender Dokumente sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern


persönliche und digitale Kommunikation intern und extern (MS Teams, Telefon, Mail, Post etc.)


administrative Abwicklung unserer Ausschreibungsteilnahmen, insbesondere Recherche auf den Vergabeplattformen sowie Unterstützung der Kolleg:innen bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote


Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System

Darauf freuen wir uns:


Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit


Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


schnelle Auffassungsgabe und kreative Mitgestaltung


abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. im Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation


sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Werkzeugen und Arbeitsweisen


sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil


Berufserfahrungen im Büromanagement o. ä. sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das versprechen wir:


abwechslungsreiche Aufgaben in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld


engagierte und kompetente Kolleg:innen in einem inklusiven und wertschätzenden Team


die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln


langfristige Perspektiven mit gezielter Förderung unserer Mitarbeitenden


flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsmittel



Schicken Sie uns Ihre Bewerbung bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (alle im PDF Format).




So geht's weiter



Unsere Personal- und Fachabteilungen prüfen, ob Sie zu uns passen. Sie erfahren innerhalb von vier Wochen, ob wir Sie persönlich kennenlernen möchten.


Der Termin vor Ort ist dann auch für Sie eine gute Gelegenheit, einen authentischen Eindruck von uns, unserer Arbeitsweise und unseren Räumen zu erhalten.


Wir einigen uns über den Vertrag. Willkommen im Team MKP!




Noch Fragen?



Marcus Assing

Teamleiter Zentraler Dienst

+49 3643 43 96 0

karriere@marxkrontal.com