Job Description

Büroassistenz



Kennziffer36525TW12 Einrichtung Maritime Logistik WertigkeitEG 6



TV-L



Arbeitsbeginnschnellstmöglich

Bewerbungsschluss 14.01.2026

Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit Was uns so besonders macht:

Das Institut für Maritime Logistik (MLS) der TU Hamburg erforscht und gestaltet logistischeProzesse und Systeme in der maritimen Wirtschaft. Im Institutssekretariat laufen die Fädenzusammen: Hier unterstützen Sie die Institutsleitung und das wissenschaftliche Team, sind ersteAnsprechperson für Studierende, externe Partner*innen aus der maritimen Praxis sowie diezentrale Universitätsverwaltung. Sie arbeiten eigenverantwortlich, serviceorientiert und in einemkleinen, kollegialen Team am Campus.



IHRE AUFGABEN



Unterstützung in der Finanzverwaltung des Instituts Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur- und Publikationsdokumentation Mitarbeit bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal- und Beschaffungsangelegenheiten Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement

IHR PROFIL



Erforderlich



abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft



sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office oder vergleichbaren Anwendungen) sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2) Berufserfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Verwaltungsbereich Freude an serviceorientierter Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und externenPartnerinnen


UNSER ANGEBOT



ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld eine intensive Einarbeitung/Onboarding Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschung und Lehre

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln. Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.



Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Ann-Kathrin Lange, Tel.-Nr. +49 40 30601 4694, E-Mail:



ann-kathrin.lange@tuhh.de



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Die TU Hamburg steht für



Chancengleichheit



sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander



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Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.



Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen



Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.