Job Description

online seit: 25.11.2025
Stephanus-Stiftung, Berlin
ab sofort, Vollzeit (38,5h/Woche), unbefristet
Management & Support
bis zu 3.892 Euro Grundgehalt in Vollzeit + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)
Das ist die Stephanus-Stiftung


Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.



Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünschen Sie sich – fachlich, räumlich oder finanziell? Sprechen Sie mit uns darüber!
Ihre Benefits


Betriebliche Altersvorsorge


Wir denken schon heute an Ihre Zukunft und bieten Ihnen mit der EZVK, der evangelischen Zusatzversorgungskasse, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsoge an.
Finanzielle Vorteile


Unsere finanziellen Vorteile geben Ihnen Sicherheit für jede Lebensphase: Sie erhalten selbstverständlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein Gehalt nach dem Tarif AVR DWBO mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine Kinderzulage und Gesundheitsleistungen. Mit Corporate Benefits bekommen Sie Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von namhaften Anbietern aus den Bereichen Sport, Mode, Freizeit oder Technik.
Gesundheit & Vorsorge


Als Arbeitgeber verfolgen wir immer das Ziel, dass es Ihnen physisch und psychisch rundum gut geht. Um Sie hierbei bestmöglich zu unterstützen, bieten wir Ihnen zusätzlich zu unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement viele verschiedene Leistungen: Von Vorsorgeuntersuchungen bei unserem Betriebsarzt über die HUMANOO APP bis hin zu finanziellen Zuschüssen, bspw. für eine neue Arbeitsplatzbrille oder einen Zahnersatz, oder dem Gesundheitsticket im Wert von 80 Euro pro Jahr, das Sie individuell für verschiedene Anwendungen und Kurse nutzen können.
Ihre Aufgaben


Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die unser Leitungsteam im Tagesgeschäft professionell unterstützt. In dieser Funktion übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen innerhalb des Fachbereichs bei.

Sie unterstützen das

Leitungsteam

organisatorisch und administrativ. Sie

koordinieren

das Post-, Rechnungs- und Mahnwesen und übernehmen die Abstimmung mit der Buchhaltung. Sie fungieren als zentrale

Ansprechperson

für interne und externe Anfragen. Sie pflegen Bescheide, verwalten Dokumentationen und unterstützen bei Personalunterlagen. Sie

organisieren

Dienstreisen, Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Sie prüfen und

verwalten Dienstpläne

und koordinieren Aufgaben im

Fuhrparkmanagement

. Sie übernehmen Aufgaben im

Office-Management

und sorgen für eine strukturierte Ablage. Ihr Profil


Sie verfügen über eine

abgeschlossene kaufmännische

oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Sie bringen

Berufserfahrung

im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit, idealerweise im sozialen Umfeld. Sie beherrschen MS Office sicher; Erfahrungen mit TopSoz, Avrios oder digitalen Ablagesystemen sind von Vorteil. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert. Sie

kommunizieren

freundlich und souverän – auch im Kontakt mit Menschen mit und ohne Behinderung. Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Unser Hauptstandort Campus Weißensee



Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.



Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.



Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Deine Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Überzeugt?


Stephanus ist eine sinnstiftende Gemeinschaft – Ein Mosaik der Menschlichkeit. Werden Sie Teil von uns und lassen Sie uns gemeinsam Fortschritt und Vielfalt nutzbar machen, um aktiv die Zukunft der Gesellschaft mitzugestalten! Freuen Sie sich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlen.
Ihr Kontakt


Julia Majuntke



bewerbung@stephanus.org
Tel.: 030 96 24 99 72
WhatsApp: 0160 2707702