Job Description

Teamassistenz / Front Office (m/w/d) für unser Büro in Frankfurt am Main

MOW ist ein deutschlandweit tätiges Architekturbüro mit über sechzig Jahren Erfahrung in der Realisierung anspruchsvoller Bauvorhaben. Als „Experten im Team“ arbeiten bei uns über 40 Architektinnen, Innenarchitektinnen und Bauingenieur*innen aus vielen Nationen gemeinsam an spannenden Projekten. Jeder einzelne von uns trägt mit seinem Engagement dazu bei, nachhaltige und verantwortungsvolle Gebäude zu realisieren. Der ständige Austausch untereinander und ein wertschätzender Umgang miteinander sind dabei selbstverständlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine

Teamassistenz / Front Office (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden)

Das erwartet Sie:

als administrative Schnittstelle zu unseren Projekt- und Baustellenteams unterstützen Sie die erforderlichen Abläufe und agieren als Projekt – und Baustellenassistenz Sie managen Termine und Büroorganisation, insbesondere das operative Tagesgeschäft wie z. B. Kunden- und Besucherempfang, planen Schulungen, Veranstaltungen und Meetings, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost Sie sind unser/e “Feel-Good-ManagerIn“ und sorgen für eine positive Unternehmenskultur Als BüromanagerIn sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von Büromaterialien, bis hin zur Koordination von unseren diversen Dienstleistern Sie organisieren unsere digitale Dokumenten- und Projektablage, unser Terminmanagement sowie Reiseplanungen Sie unterstützen das Team und die Geschäftsführung im Vertragswesen und der Buchhaltung Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Belange des Büros

Das bringen Sie mit:

Kommunikationsstärke, insbesondere im Kontakt mit Kunden und Kollegen Spaß am Kontakt mit Menschen, hohe Service- und Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit auch bei starkem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten Organisationstalent Teamfähigkeit, Motivation und Engagement Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) Kommunikation in Wort und Schrift in fließendem Deutsch
Bei uns erwartet Sie eine kreative kollegiale Atmosphäre in einem jungen internationalen Team mit großer Projektvielfalt Ein modernes und agiles Arbeitsumfeld direkt in Bornheim, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem hoch motivierten und freundlichen Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrem Gehaltswunsch per E-Mail an bewerbung@mow-ffm.de

Kontakt:

MOW Architekten GmbH
Annett Weiß
Waldschmidtstraße 19, 60316 Frankfurt am Main
Telefon 069-945078-0

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.224,79€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort