Job Description

Standort: Hamburg oder Düsseldorf | Remote

Bei JP SPACES schaffen wir Räume, die Marken sichtbar machen. Wir planen und realisieren temporäre Bauten wie Pop-Up Stores, Showrooms, Festivalauftritte, Messestände und mehr – flexibel konzipiert, hochwertig umgesetzt und mit Fokus auf das, was zählt: emotionale Markenerlebnisse mit Wirkung.

Als junges, dynamisches und inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Hamburg und Düsseldorf legen wir großen Wert darauf, dass alle im Team Ihre individuellen Fähigkeiten einbringen und entwickeln können. Teamwork ist uns ebenso wichtig wie Eigenverantwortung. Wir suchen Menschen, die voller Ideen und hoch motiviert sind. Menschen, die Lust haben selbstständig zu arbeiten, sich gut organisieren können und für unsere Projekte brennen.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einer engagierten Team-Assistenz (m/w/d) für unseren Eventbereich. Vielleicht ist das ja genau der Job, der zu dir passt?

Dein Aufgabengebiet:

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings Mitwirkung bei der Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Einholung von Angeboten sowie Vorbereitung von Übersichten, Statistiken und Auswertung als Entscheidungsgrundlage Teilnahme an Kundenmeetings Koordination von externen Dienstleistern Begleitung der Projekte am Eventstandort Eigenverantwortliche Büroorganisation Koordination von internen und externen Terminen Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnungen

Was du mitbringst:

Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Kommunikationsfähigkeit Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch Versiert in der Anwendung von Office 365 Hohe Begeisterung für Eventplanung Reisebereitschaft (zur Begleitung der Projekte vor Ort)

Was wir dir bieten:

Spannende Projekte für große Marken Selbstmanagement in Zeit und Platz der Arbeit Hochwertiger Firmenlaptop und -handy Mobilitätsbenefits Professionelle Projektmanagement-Software Moderne Büros in bester Innenstadtlage von Hamburg und Düsseldorf Ein motiviertes, harmonisches und engagiertes Team
Wenn du zu uns passt und wir zu dir, dann schick deine Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an karriere@jp-spaces.de. Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 20095 Hamburg