Job Description

Wir, die Markus Birner GmbH Kunststofftechnik projektieren und produzieren als mittelständisches Familienunternehmen Spritzgussformen, technische Kunststoffteile und Baugruppen von 0,2 bis 5000 g Teilegewicht.

50 Jahre Tradition, 195 Mitarbeiter, Standorte in Bayern und Thüringen und über 100 vollautomatisierte Spritzgießmaschinen von 15 bis 1300 to Schließkraft stehen unseren Kunden zur Verfügung.

Teams aus Technikern und Kaufleuten garantieren die kontinuierliche technische Entwicklung und gesundes Wachstum.

Innenraumteile, Kofferraumkomponenten und Nichtsichtteile im Außenraum bis 1300 to Schließkraft und über 1000 mm Bauteillänge werden bei uns in Serie gefertigt.

Zur

professionellen Unterstützung unserer Geschäftsleitung am Standort Schmölln

suchen wir

eine engagierte Persönlichkeit

, die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll

Büroorganisation & Kommunikation

Organisation des Büroalltags: Empfang, Postbearbeitung, Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Ablage Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Prozessen Bestellwesen für Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien

Unterstützung in Personal- und Arbeitssicherheitsthemen

Koordination betriebsärztlicher Untersuchungen sowie Arbeitsschutzunterweisungen Vorbereitung, Begleitung und Protokollführung von Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses Unterstützung bei HR-Themen wie Bewerbermanagement, Formularwesen und Dokumentation

Zuarbeit & Schnittstelle zwischen den Abteilungen

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen Koordination mit internen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern Mitwirkung in der Personalbuchhaltung (bei Bedarf)

Allgemeine Assistenz der Geschäftsleitung

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen Fristenüberwachung und Dokumentenmanagement Eigenständige Recherchen zur Prozessoptimierung Wahrung von Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Vertretungsaufgaben bei Urlaub oder Ausfall der Abteilungen Einkauf & Versand

Ihr Profil – das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Empfehlungsprogramm Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Arbeitsort: Vor Ort