Job Description

Interne Stellenausschreibung



Reg.-Nr. 242/2025

Fristende 29.10.2025



Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine dynamische und innovationsstarke Universität zentral in Deutschland gelegen. Mit einem breiten Fächerspektrum gestaltet sie die Zukunft durch exzellente Forschung und Lehre. Ihre wissenschaftliche Exzellenz spiegelt sich in den Profillinien Light – Life – Liberty wider, die wegweisende Erkenntnisse und nachhaltige Lösungen für die Gesellschaft von morgen liefern. Eng vernetzt mit führenden Forschungseinrichtungen, innovativen Unternehmen und renommierten Kultureinrichtungen treibt sie interdisziplinäre Entwicklungen voran. Mit rund 17.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten prägt sie Jena als pulsierende, international vernetzte Wissenschafts- und Zukunftsstadt.



Im Personalrat der Friedrich-Schiller-Universität Jena ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als



Teamassistenz



in Teilzeit (10 Wochenstunden) befristet bis zum 28.02.2027 zu besetzen.



Der Personalrat nimmt die Anliegen und Interessen der Beschäftigten auf kollektiver Ebene gegenüber der Dienststellenleitung wahr. Er ist Repräsentant der Gesamtheit aller Universitätsbeschäftigter (außer UKJ).

Ihre Aufgaben:

Front Office des Personalrates (Erstkontakt für Personen, die sich an den Personalrat wenden) verwaltungstechnische Organisation der Arbeitsbereiche (u. a. Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablage, Büroorganisation, Terminplanung) Unterstützung der Vorstandsarbeit Finanz- und Sachmittelverwaltung Planung und Abrechnung von Dienst- und Weiterbildungsreisen Organisatorische Vorbereitung und Begleitung von Beratungen, Veranstaltungen (Raum- und Terminorganisation, Erstellen u. Versenden von Einladungen, Zusammenstellen der Unterlagen) Protokollführung während der wöchentlichen Sitzungen Mitwirkung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Homepagebetreuung, Newsletter, Info-Material, Präsentationen) Unterstützung der Jugend- und Auszubildendenvertretung sowie des Assistentenrates Mitwirkung und Unterstützung bei den Wahlen zur Jugend- und Auszubildendenvertretung und zur Personalvertretung

Ihr Profil:

abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (bspw. als Fachangestellte: r für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement) bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens sehr gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office Programme (Word, Excel, PowerPoint) praktische Kenntnisse des universitären ERP-Systems (SAP) und des universitären Bewerbungsportal BITE Kenntnisse in der Gestaltung/Pflege von Webseiten sehr gute Kenntnisse der Strukturen der Universität Kommunikations- und uneingeschränkte Teamfähigkeit freundliches und professionelles Auftreten Engagement, Flexibilität und Freude am Mitdenken Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12 Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL) Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm und individuelle Entwicklungs- und Qualifizierungsmaßnahmen Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

Ihre Einstellung erfolgt befristet.



Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.



Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (10 Wochenstunden).



Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte der Kernuniversität der Friedrich-Schiller-Universität Jena.



Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.



Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 29.10.2025 über unser Onlineformular.



Bitte beachten Sie unsere Hinweise und Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter:

Datenschutz und Hinweise für Bewerber:

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