Aufgaben:
Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Telefon, Email, Brief, persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. für die Führungskraft
Durchführung der Büro-Organisation (Post, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar etc.)
Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
Terminverwaltung/-koordination für Team / Führungskraft
Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in vergleichbarer Position
Kenntnisse und Erfahrungen in:
oben genannter Aufgabe
MS-Office (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
Confluence, Sharepoint, SAP
- Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift
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