Job Description

Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe investiert seit 45 Jahren in Handelsimmobilien und


betreut diese vollumfänglich. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Be-

reiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wach-

sen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.


Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match


Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen An-

gebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von


Kunden, Mietern und der Kommune.


Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort in

Vollzeit

oder

Teilzeit

(mind. 30h/Wo-

che) am Standort

Jena

eine

Teamassistenz Centermanagement / Vertrieb

(m/w/d).

IHRE AUFGABEN

Sie verstärken unser Assistenzteam und übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufga-

bengebiet in der Verwaltung sowie im Vertrieb unserer Handelsimmobilien:


Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie
selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Ter-

mine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege Erstellung von Präsentationen und Unterlagen Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenz-

aufgaben

IHR PROFIL

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann / Kauffrau für
Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d), und konnten


bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln, idealerweise in der Immobilienbran-

che oder im Vertrieb.
Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Microsoft Dynamics von Vorteil Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbe-

reitschaft

BENEFITS

Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Retail Match zu einem großartigen Arbeitsplatz


machen! Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:


Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl
strategisch als auch praktisch einbringen können
Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei
Fragen jederzeit zur Seite steht
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und
mehr
Weiterbildung in der ILG Academy Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass

SIE UND WIR: DAS KÖNNTE PASSEN, MEINEN SIE NICHT AUCH?

Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?


Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres

frühestmöglichen Eintrittstermins

sowie Ihrer

Gehaltsvorstellung

per E-Mail an:

bewerbung@ilg-gruppe.de

.

IHRE ANSPRECHPARTNERIN

Frau Melanie Gellmann | HR-Managerin


Retail Match GmbH | Poccistr. 11 | 80336 München