Job Description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Standorte

Köln oder Herford

eine engagierte

Büroassistenz / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d

) in Teilzeit (

15–20 Stunden pro Woche

).

Deine Aufgaben bei uns:

Erstellung und Bearbeitung von Auftrags- und Mandatsvereinbarungen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantinnen
Rechnungsstellung sowie Unterstützung im Mahnwesen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Terminorganisation und Dokumentenverwaltung Unterstützung bei administrativen Prozessen

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Erste Erfahrung im Umgang mit

DATEV

wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Was wir Dir bieten:

Wir wollen Dir eine Möglichkeit bieten, gemeinsam mit uns als Steuerberatungs-Startup zu wachsen und aus dem tristen und grauen Kanzleialltag auszubrechen!

Durch unsere vorherigen Stationen durften wir lernen, was es heißt in jungen Unternehmen “New Work” als Kultur zu fördern und zu leben. Neben dem obligatorischen Obstkorb bieten wir Dir daher vor allem ein lockeres und angenehmes Miteinander, bei dem Du kommen darfst, wie Du willst und sein darfst, wer Du bist! Für uns steht die Person an allererster Stelle. Daher fördern wir individuelle Lebens- und Karrierewege. Neben der persönlichen und beruflichen Förderung bekommst Du bei uns:

Nettolohnoptimierung (z. B. Zuschuss zur KiTA, falls Du Kinder hast), Ein Jobrad, Eine Mitgliedschaft beim Urban Sportsclub oder andere monatliche geldwerte Vorteile, Gemeinsames Feierabendbier, Firmenevents, Flexible Arbeitszeiten, Tollen Kaffee, Softdrinks etc., Kinder- und hundefreundliches (Büro-)Umfeld u. v. m.
Klingt spannend? Dann bewirb Dich gerne unter Angabe Deiner wöchentlichen Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.

Dein ubs-Team

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

DATEV: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort