Teamassistenz Büromanagement (m/w/d)
Großmehring, BY, DE, Germany
Job Description
Deine Aufgaben
Du übernimmst vielseitige
organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
, z. B. Reisebuchungen, Terminorganisation und die Fuhrparkverwaltung Du erstellst, koordinierst und wickelstBestellungen
ab Für unsere Fachabteilungen erstellst duRechnungen
(z. B. für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen) Du bist verantwortlich für dieRechnungskontrolle sowie Freigabeprozesse
Du sorgst für dieVor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume
inklusive Organisation der Bewirtung Als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner betreust du denEmpfang und die Telefonzentrale
in deutscher und englischer Sprache und begrüßt unsere Besucher Du übernimmst dieBearbeitung des Postein- und -ausgangs
Du planst und organisierstFirmenevents
Zudem koordinierst du die Zusammenarbeit mitexternen Dienstleistern
, z. B. Reinigungsservice oder LieferantenDein Profil
Du verfügst über eine
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringstgrundlegende Erfahrung im Personalwesen und in der Buchhaltung
mit Du besitztgute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse
(Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Du arbeiteststrukturiert, selbstständig und zuverlässig
Du bist teamorientiert, kommunikationsstark und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Sehr guteDeutsch- und Englischkenntnisse
in Wort und Schrift runden dein Profil abUnsere Stellenanzeigen richten sich an alle Geschlechter!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Firmenwagen Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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Job Detail
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Job IdJD4194665
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Vollzeit
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationGroßmehring, BY, DE, Germany
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EducationNot mentioned