Job Description

Standort: Hamburg | Vollzeit oder Teilzeit | Unbefristet

Die

Defender Gruppe

steht für moderne Sicherheitstechnik, zuverlässigen Service und eine zertifizierte Notrufzentrale. Um unsere administrativen Abläufe im Hintergrund noch stärker zu machen, suchen wir eine engagierte

Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d)

für unser Hauptquartier in Hamburg.

In dieser Rolle unterstützt Du unsere Teams organisatorisch, übernimmst administrative Aufgaben, kümmerst Dich um Bewerbermanagement und bringst Dich in leichte Content- und Fototätigkeiten ein. Ein abwechslungsreicher Job für Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen und ein strukturiertes Umfeld schätzen.

Das bieten wir dir

Hybrides Arbeiten möglich (HQ + Homeoffice je nach Aufgabe) Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit Unbefristeter Arbeitsvertrag & langfristige Perspektive Modernes Büro im 7. Stock direkt am Hamburger Hauptbahnhof Fitnessstudio im Gebäude & vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe Mitarbeiterrabatte, Lebensmittelzuschuss & kostenlose Getränke Betriebliche Altersvorsorge Ein freundliches, unterstützendes Team und eine wertschätzende Arbeitskultur

Deine Aufgaben

Unterstützung des Teams im täglichen Büro- und Verwaltungsalltag Mitarbeit in unserer Notruf- und Servicezentrale Organisation von Terminen, Meetings, Reisen und Hotelbuchungen Administrative Aufgaben wie Dokumentenpflege, Rechnungsprüfung und Postbearbeitung Bewerbermanagement: Bewerbungen sichten, Telefonate führen, Termine koordinieren Leichte Content-Aufgaben (Fotos, kleine Beiträge für interne Zwecke) Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch Dein Organisationstalent

Dein Profil

Erfahrung in der Büroassistenz, Sachbearbeitung, Hotellerie/Empfang oder Kundenservice von Vorteil Gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstark – sowohl am Telefon als auch schriftlich Sicher im Umgang mit Computer, E-Mail & modernen Tools Offen für leichte technische Themen (z. B. interne Systeme) Zuverlässig, freundlich und teamorientiert Quereinstieg möglich, wenn Du motiviert und lernbereit bist

Bewerbung

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Dir passt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

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Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort