Job Description

Sweco ist Europas größtes Architektur- und Ingenieurbüro und allein in Deutschland an über 35 Standorten aktiv. Zusammen mit unseren Kunden und dem Wissen unserer europaweit tätigen Architekt*innen, Ingenieur*innen und anderen Spezialist*innen schaffen wir zukunftsfähige und nachhaltige Lösungen. Gemeinsam verändern wir die Gesellschaft.
Teamassistenz - Team Bahnsysteme & Verkehr (m/w/x) Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Projekte mit Fokus auf Nachhaltigkeit in einem offenen Führungsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kern-, aber mit Vertrauensarbeitszeit sowie starke Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben sowie Unterstützung in Form eines kostenfreien Beratungstelefons
• Zusatzleistungen wie Fitnessangebote oder Deutschland-Ticket, Kinderbetreuungs- und Ferienkostenzuschuss, Mitarbeitenden- Vergünstigungen u. v. m.
• Umfassendes digitales sowie persönliches Einarbeitungsprogramm mit individueller Patenschaft
• Gute Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Sweco Akademie intern oder über Seminare extern

Unser vollständiges Angebot für unsere Mitarbeitenden finden Sie Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Teamleitung sowie der Projektbeteiligten in der organisatorischen Bearbeitung von Projekten mit Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen wie z.B. der Buchhaltung
• Selbstständige Erstellung von Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Projekt- oder Teamleitung
• Mitwirkung bei Prüfberichten sowie Unterstützung im Projektcontrolling
• Pflege der Personaleinsatzplanung
• Zusammenstellen wirtschaftlicher Kennzahlen und berichten an Projekt- und Teamleitung
• Organisation von internen und externen Weiterbildungen sowie Teamevents

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich – gerne auch in einem Ingenieurbüro
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word und Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit wirtschaftlichen Kennzahlen und Begriffen
• Gute Kommunikationsweise, Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil?

Welche Themenfelder und Projekte Sie im Fachbereich Verkehr & Infrastruktur erwarten, erfahren Sie
Sie suchen nach einer anspruchsvollen, sinnstiftenden Tätigkeit in einer kooperativen Unternehmensumgebung? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Skills Required