Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsstellenleitung (m/w/d)

Gotha, TH, DE, Germany

Job Description

Die ADG, ein Unternehmen der PHOENIX group, stellt seit 1972 EDV-Lösungen und Servicekonzepte für Apotheken bereit und ist mit über 800 Mitarbeitenden in sechs Ländern aktiv. Mehr als 9.600 Apotheken nutzen unsere Warenwirtschaftssysteme. Damit ist die ADG Gruppe einer der europaweit führenden Anbieter.


Sie lieben es, das organisatorische Rückgrat eines Teams zu sein und übernehmen gerne vielfältige Aufgaben? Sie schätzen eine Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung, Teamgeist und Kundennähe großgeschrieben werden? Dann unterstützen Sie unser Team und unsere Geschäftsstellenleitung in Gotha tatkräftig! Die Position ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung.


Standort: Gotha


Ihre Aufgaben




Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Prämienabrechnung Organisatorische Unterstützung der Geschäftsstellenleitung Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss sowie im Vertriebs-Controlling Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen und deren Weiterleitung Organisation und Planung von Meetings und Kundenveranstaltungen

Ihr Profil




Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzrolle Routinierter Umgang mit MS Office Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hervorragendes Organisationsvermögen und Freude an der Kommunikation Kundenfreundliches, professionelles Auftreten und sicheres Telefonverhalten Teamorientierung und hohe Eigeninitiative




Unsere Benefits für Sie

Zukunftssicher: Wir wachsen und wachsen. Wir zählen zu den Marktführern und bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Weihnachtsgratifikation, Urlaubsgeld sowie 30 Tage Urlaub u.v.m. (Jobrad, betriebl. Altersvorsorge, etc.). Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben: Wir bieten Ihnen Mobile-Office und flexible Arbeitszeitmodelle. Karriere: Wir fördern Sie! Innerhalb der ADG und des PHOENIX-Konzerns bieten sich tolle Möglichkeiten. Weiterbildung: Sehr gerne - wir freuen uns, wenn Sie wissbegierig sind. Team: So arbeiten wir. Wir fördern den Zusammenhalt im Team durch kleine und große Events.


Ergreifen Sie die Chance bei uns einzusteigen und bewerben Sie sich online mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Silvia Kutzner, Recruiterin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

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Job Detail

  • Job Id
    JD3631444
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Gotha, TH, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned