Job Description

worqs Coworking & Flex Office

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worqs Coworking & Flex Office, 52066 Aachen



Stellenangebot, Teilzeit




Startdatum: nach Vereinbarung

Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.

Deine Aufgabe

In dieser Rolle übernimmst Du koordinierende und kommunikative Aufgaben rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen und Projektorganisation. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe – und unterstützt auch bei unternehmerischen oder privaten Anliegen. Die Arbeit erfolgt eigenständig und auf Augenhöhe, mit dem Ziel, die Geschäftsleitung spürbar zu entlasten.

Was Du mitbringen solltest

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation zwingend erforderlich Freude an gut strukturierter Arbeit, klare Kommunikation und Organisationstalent Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion Souveränes Auftreten im schriftlichen und persönlichen Kontakt Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten – pragmatisch und lösungsorientiert Idealerweise suchst Du bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive

Was wir Dir bieten

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit großem Vertrauensspielraum Flexible Arbeitszeiten (ca. 20 h/Woche) und Arbeitsorte (remote & vor Ort) Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein respektvolles Miteinander Ein langfristiger, verlässlicher Rahmen – ohne klassischen Karrieredruck

Kontakt

cowork AG

Tobias Kollewe

Oppenhoffallee 143

52066 Aachen