Job Description

Ihr Arbeitsplatz



Der Lehrstuhl für Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie des Departments Chemie und Pharmazie an der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) beschäftigt sich mit der Entwicklung und Optimierung von Arzneiformen sowie der Herstellung von pharmazeutischen Produkten. Dazu gehören unter anderem die Forschung zu neuen Wirkstoffträgern, die Untersuchung von Herstellungsverfahren und die Analyse der Qualität von Arzneimitteln. Ziel ist es, innovative Lösungen für die pharmazeutische Industrie zu finden und die Sicherheit sowie Wirksamkeit von Medikamenten zu verbessern.

Wir haben einiges zu bieten:

Unsere Benefits

Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung



Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember



Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen



Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen



Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten



Gemeinsame Aktivitäten im Team



Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima



Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Ihre Aufgaben

Englischsprachige Korrespondenz sowie Schreiben von englischen Texten, Manuskripten, Briefen etc. sowie Anfertigen von einfachen Übersetzungen



Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Bestellwesen, Gästebetreuung und Dienstreisemanagement



Personalverwaltung, insbesondere Unterstützung bei der Einstellung von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen



Drittmittel-Projektverwaltung (auch EU-Projekte in englischer Sprache) und Budgetverwaltung (Haushaltsmittel und Drittmittel), inklusive Buchungstätigkeiten mit Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation



Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld



Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert



Erfahrung mit elektronischen Plattformen (z.B. Campo) von Vorteil



Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen



Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)



Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise



Hohes Verantwortungsbewusstsein und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet



Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Empathie wünschenswert

Stellenzusatz



Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.



Die FAU als Arbeitgeber



Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.



Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?



Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren



Automatische Empfangsbestätigung per Mail



Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle



Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch



2



Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort



Gibt es ein Match?



Vorbereitung der Einstellungsunterlagen



Beteiligung des Personalrats



Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU



Anmerkung



Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.



Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.



Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.



Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum:

18.11.2025,

Bewerbungsschluss:

02.12.2025



Titel Teamassistenz am Lehrstuhl für Pharmazeutische Technologie und Biopharmazie (m/w/d)

Einstellungstermin 01.02.2026

Ort Naturwissenschaftliche Fakultät

Cauerstraße 4

91058 Erlangen

Entgelt TV-L E 7

Arbeitszeit Teilzeit

Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche

Befristung Befristete Anstellung:

bis 31.01.2028

Kontakt Stefan Seyferth

E-Mail:

stefan.seyferth@fau.de

Telefon:

+49 9131 85-29555