Job Description

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Am Fachbereich 09 – Philologie der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Teamassistenz am Institut für Niederländische Philologie

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zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (25%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

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Unterstützung der Geschäftsführung Organisation von Publikumsverkehr und Korrespondenz Mitwirkung bei der Organisation von Lehre und Prüfungen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Aktenführung, Terminkoordination Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen (SAP) Bearbeitung der Personalanträge und Lehraufträge des Instituts

Unsere Erwartungen:

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eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine gleichwertige Qualifikation, ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten (insbesondere Outlook und Word), Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. SAP, Confluence, CMS), Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität Kenntnisse in SAP, HISLSF und QISPOS sind keine Voraussetzung, aber ebenso von Vorteil wie Berufserfahrung im Hochschulmanagement.

Ihr Gewinn:

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Die Niederlandistik besteht aus einem kleinen, engagierten Team, dem es wichtig ist, auf Augenhöhe miteinander zu kommunizieren. Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.



Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.



Ihr Interesse ist geweckt?



Dann bewerben Sie sich bis zum

06.01.2026

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Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.



Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab Mitte Januar 2026 statt.



Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen:

2509083