Job Description

Wir suchen aktuell:

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)

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Frankfurt am Main - Vollzeit



Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein!


Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Frankfurt am Main.





In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.

Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):

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Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination mit unseren externen Partnern und sorgen für eine professionelle und zuverlässige Kommunikation. Zusätzlich organisieren Sie die Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe der Schutz- und Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden in der Produktion und behalten dabei stets den Überblick über Bestände und Anforderungen. Sie legen eigenständig Bestellungen an – beispielsweise für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien oder sonstige Bedarfe – und verfolgen diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen. Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren interne Abläufe und stehen als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung. Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage, Datenpflege, übernehmen Sie eigenverantwortlich Zu guter Letzt erfassen und leiten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten weiter und stellen sicher, dass die Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden.

Ihr Profil als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):

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Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Den Umgang mit MS Office und idealerweise SAP beherrschen Sie. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handeln stets serviceorientiert. Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

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Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

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Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) in Frankfurt am Main direkt online.


Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.


Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

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