Job Description

Über uns

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Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig. Zum Geschäftsbereich gehören weitere Geschäftsfelder, wie zum Beispiel der Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Zertifizierungsdienstleistungen.


Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d).

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

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+ Du unterstützt das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie bei kaufmännischen Aufgaben an unserem Standort in Krefeld. + Du koordinierst Termine (Terminplanung mit Outlook).
+ Du unterstützt bei der Organisation von Meetings.
+ Du stellst insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.
+ Die Abrechnung sonstiger Kosten, Zahlungsanweisungen und das Belegwesen gehören zu deinen Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

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+ Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position + Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
+ Ausgeprägtes Organisationstalent
+ Teamfähigkeit
+ Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
+ Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min.B2)