Job Description

Über uns

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Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig. Zum Geschäftsbereich gehören weitere Geschäftsfelder, wie zum Beispiel der Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Zertifizierungsdienstleistungen.


Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d).

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

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Du unterstützt das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie kaufmännischen Aufgaben an unserem Standort in Dresden. Du koordinierst die Termine, organisierst diese mithilfe von Outlook und kümmerst dich um die Betreuung unserer Besucher und Kunden. Zudem bist du für die Organisation von Meetings verantwortlich und stellst den reibungslosen Ablauf aller Backoffice-Prozesse sicher. Die Abrechnung sonstiger Kosten, Zahlungsanweisungen und das Belegwesen gehören außerdem zu deinen Aufgaben. Darüber hinaus leistest du Unterstützung im Vertrieb und Marketing und fungierst als Ansprechpartner für unsere Auftraggeber

Erfahrung & weitere Qualifikationen

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Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min.B2)

Benefits

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38,5-Stunden-Woche

: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit

Weiterbildungsangebote

: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"

30 Tage Urlaub

: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester

Flache Hierarchien

: Wir legen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Attraktive Karrieremodelle

: Sowohl auf Fach- als auch auf Führungsebene

Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.