Job Description

Teilzeit 50%


Das Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM) ist eine zentrale Einrichtung des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT), die Lehre und Forschung auf den Gebieten Elektronenmikroskopie, Materialforschung, und Nanotechnologie betreibt und elektronenmikroskopische Serviceleistungen zur Verfügung stellt.

Organisationseinheit

------------------------


Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)

Ihre Aufgaben

-----------------


Sie arbeiten im Team selbständig und eigenverantwortlich und sind für die vielfältigen Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Instituts zuständig. Die Teamassistenz ist die zentrale Anlaufstelle für alle Administrativen Vorgänge.


Zu den Aufgaben gehören:

Organisation und Führung eines Sekretariats und dessen Korrespondenz. Kontrolle der Finanzen des Instituts „Finance Controlling“ hier Arbeiten sie mit der Software von SAP im Berichtswesen: Bestellungen auslösen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Verwaltung von Drittmittelprojekten und Erstellung/Zuarbeit zu Zwischen- und Schlussnachweisen Bearbeitung von Personalvorgängen für Mitarbeitende sowie Hilfskräfte: Einstellungsunterlagen überprüfen und bearbeiten. Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen Rechnungsstellung bei KIT-internen und externen Auftraggebern Protokollführung bei Besprechungen Mithilfe bei der Organisation internationaler Veranstaltungen Datenschutz

Eintrittstermin

-------------------


zum 01.05.2026

Ihre Qualifikation

----------------------

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Outlook). Sie haben bereits Kenntnisse in SAP SRM Berichtswesen gesammelt. Sie zeichnet ein hohes Maß an Selbständigkeit und Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten aus. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, und Bereitschaft zu einer bedarfsorientierten Gestaltung Ihrer Arbeitszeit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

------------------------


Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Entgelt

-----------


EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Vertragsdauer

-----------------


befristet bis zum 30.04.2031

Bewerbungsfrist bis zum

---------------------------


28.02.2026

Fachliche Ansprechperson

----------------------------


Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Yolita M. Eggeler.

Ausschreibungsnummer: 1021/2026

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

-----------

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung

Frau Carrasco Sanchez

Telefon: +49 721 608-42016,


Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)