Job Description

Assistenz (m/w/d) – Vertrieb & Projektkoordination

Standort:

Berlin

Unternehmen:

GEP German Energy Power GmbH

Beschäftigungsart:

Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich) 30-40h

Beginn:

ab sofort

Über uns

GEP German Energy Power ist ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Energielösungen mit Sitz in Berlin. Wir bieten bundesweit die Planung, den Vertrieb und die Installation von Wärmepumpen an.

Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte

Assistenz (m/w/d)

, die die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektabwicklung und Kundenbetreuung bildet.

Ihre Aufgaben:

Lead- und Auftragsmanagement

Entgegennahme, Verwaltung und strukturierte Verteilung neuer Leads an das Vertriebsteam Pflege und Aktualisierung von Leads, Kontakten und Projekten im CRM-System (PipeDrive) Nachverfolgung offener Angebote und Rückmeldung an Vertrieb und Projektleitung
Koordination & Kommunikation

Bindeglied zwischen Verkaufsabteilung und Projektteam: Übergabe von Aufträgen nach Vertragsabschluss Organisation und Dokumentation der Projektfortschritte (z.?B. Statuslisten, Übergabedokumente) Unterstützung bei der Terminabstimmung zwischen Kunden, Installateuren und Projektleitern
Kundenbetreuung & Administration

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Endkunden bei Rückfragen, Unterlagenanforderungen etc. Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft (z.?B. Dokumentenverwaltung, Ablage)

Ihr Profil

Erfahrung in der Kundenbetreuung, Projektassistenz oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen (z.?B. PipeDrive) Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit Freundliches Auftreten am Telefon und professioneller Umgang mit Kunden Deutsch ist erste Sprache

Wir bieten

Flache Hierarchien und ein internationales, dynamisches Team Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools (z.?B. PipeDrive, Pandadoc usw.) langfristige Entwicklungsperspektive
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 35–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:

Assistant: 2 Jahre (Erforderlich) CRM-Software: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

verhandlungssicheres Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort