Teamassistentin (m/w/d) – Ingenieurbüro für Schiffbau
zu sofort
Leinen los, dein Kurs Richtung Zukunft beginnt hier!
Unser Ingenieurbüro für Schiffbau mit Hauptsitz im Rheinland und einem wachsenden Team in Bremen und Bulgarien sucht deine Verstärkung. Als gefragter Projektpartner für renommierte Kunden weltweit treiben wir mit Expertise und Innovationsgeist den Schiffbau der Zukunft voran. Jetzt brauchen wir Dich an Bord!
Bei uns bist Du Teil einer familiären Crew, die mit Leidenschaft und Know-how jeden Tag Außergewöhnliches schafft. Mit modernster Technologie, tiefgreifender Erfahrung und kreativen Ideen entwickeln wir zukunftsweisende technische Lösungen für die maritime Branche. Schon seit der Gründung des Unternehmens, steht die Dekarbonisierung der Schifffahrt und der Einsatz nachhaltiger Antriebssysteme an erster Stelle.
Komm an Bord und navigiere mit uns durch spannende Herausforderungen! Spüre die Dynamik eines Teams, das gemeinsam neue Horizonte erkundet, und bringe Deine Talente in herausfordernde Projekte ein. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Kompetenzen optimal zu entfalten und den Kurs der Zukunft mit zu bestimmen.
Dein Einsatzgebiet an Bord
· Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
· Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
· Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen
· Pflege von Projektunterlagen und Datenbanken
· Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungsverwaltung
· Mitwirkung bei internen Prozessen und Büroorganisation
· Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
· Vorbereitung der Buchhaltung
· Controlling
· Messeplanung und Begleitung der Messen
· Unterstützung im Bereich Marketing, Vertrieb und QM
Das hast du im Gepäck
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im technischen Umfeld
· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
· Multitasking Fähigkeiten, Stressresistenz und die Fähigkeit korrekt zur priorisieren
· Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das haben wir für Dich an Bord
Wir setzen auf eine eingespielte, sturmerprobte Crew, in der Verlass aufeinander oberste Priorität hat. Wir bieten Dir nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten, sondern unterstützen Dich auch aktiv auf Deinem Karriereweg. Dazu arbeiten wir mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, über die wir Dir gerne im persönlichen Gespräch mehr erzählen.
Vorteile die dich erwarten sind:
· Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
· Eine offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Hochleistungsteam
· Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
· Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
· Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden Branche
· Option auf Homeoffice
· 30 Urlaubstage
· Unbefristeter Arbeitsvertrag
· Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
· Betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
· Employer Benefit Program über variable Gutscheine
· Regelmäßige Firmenevents – denn ein starkes Team hält den Kurs gemeinsam!
Werde Teil unserer Crew und gestalte mit uns die nächste Generation des Schiffbaus!
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung
und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.
Die vollständigen Unterlagen sende bitte an: post@buchloh.info