Job Description

Die

impuls

Fortbildung Beratung und Supervision GmbH in Augsburg bietet Fortbildungen und Weiterqualifizierungen für pädagogische Fachkräfte in Kitas und Krippen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Seminarbüroalltag und kümmern sich um Teilnehmende und Referent*innen - vor, während und nach unseren Kursen. Wenn Sie über eine strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude an administrativen Tätigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Sie sind erste Ansprechperson für Anrufer und kümmern sich um Anfragen. Sie kümmern sich um Teilnehmende, unterstützen Referentinnen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Weiterqualifizierungen.
Sie wickeln alle administrativen Aufgaben zur erfolgreichen Organisation und Vorbereitung von Weiterqualifizierungen (Einladungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate) Sie koordinieren unseren externen Reinigungsservice, betreuen unsere Referentenwohnung im Haus (ähnlich einem kleinen Hotelservice), bereiten die Seminarräume für den nächsten Tag vor und sind zuständig für Materialien Allgemeine Büroorganisation und -administration

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Office-Erfahrung und sicherer Umgang mit digitalen Tools, z. B. Microsoft Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und Freude an Organisation Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Zuverlässigkeit Spaß an der Arbeit mit Menschen und ein offenes, herzliches Wesen Erfahrung im Fortbildungsbereich ist ein Plus, aber kein Muss – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!

nachmittags (15–20 Stunden pro Woche)
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Das bieten wir dir:

Ein kleines, wertschätzendes Team mit viel Humor Kurze Wege, direkte Kommunikation und eine angenehme Arbeitsatmosphäre Eine sinnvolle Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen Schneller Einstieg möglich!
Interesse? Dann melde dich bei uns – wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.200,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort