Job Description

Formation Search ist ein spezialisiertes Recruitment-Unternehmen im IT-Sektor mit Fokus auf ERP, Cloud und digitale Transformation. Wir unterstützen führende Unternehmen in Deutschland und international bei der Besetzung von Projekten mit hochqualifizierten Spezialisten.



Aufgaben



Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Unterstützung beim Zahlungsverkehr Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen (Kunden & Freelancer) Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Back Office Termin- und Kalenderverwaltung, Reiseorganisation Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Reportings Ansprechpartner: in für interne und externe Partner

Qualifikation



Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenz-/Back Office-Bereich Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und administrativen Prozessen Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Organisations- und Kommunikationstalent Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil

Benefits



Teilzeitstelle (20–25 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten Moderne Arbeitsumgebung in Berlin & Möglichkeit für Homeoffice Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive * Kostenloser Gym Zugang