Job Description

Nummer: 160841

Teamassistent*in (m/w/d)

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Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit mehr als 14.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir 4.700 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.





Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sind im AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. in Kiel im Bereich „Verbandsentwicklung und Engagementförderung“ eine befristete Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

mit einem Umfang von 20 Wochenstunden (Teilzeit) als Elternzeitvertretung bis zum 06.05.2027 zu besetzen.

Stellenbeschreibung

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Unterstützung der Ortsvereine, Kreis- sowie Stadtverbände Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Veranstaltungen Verwaltung von Veranstaltungen im Rahmen des Fortbildungskatalogs für ehrenamtlich Engagierte

Unterstützung beim Führen der zentralen Mitgliederverwaltung

Unterstützung bei verbandsinternen Prozessen Verwaltung von Materialien zu Öffentlichkeitsarbeit

Sicherstellen reibungsloser administrativer Abläufe (z.B. Rechnungen, Buchungen, Statistiken, Verträge)

Terminplanung- und Organisation

Geschäftskorrespondenz, Netzwerkpflege und Kommunikationsschnittstelle (u.a. mit ehrenamtlich Engagierten, Mitarbeiterinnen, externen Kooperationspartner*innen)


Kontaktaufnahme


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Sie bringen mit

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar,

mehrjährige Berufserfahrung, wenn möglich mit Assistenz-Erfahrung,

Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe,

positives und professionelles Auftreten,

sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, soziale Kompetenz, Empathie, eine wertschätzende Grundhaltung und

selbstständiges sowie strukturiertes Arbeiten.



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Wir bieten Ihnen

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hochmotivierten Team

ein sehr gutes Arbeitsklima und ein attraktives Arbeitsumfeld

Fortbildungsmöglichkeiten

eine Bezahlung nach dem AWO-Haustarifvertrag

Betriebliche Altersversorgung (VBLU)

30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November und Dezember Rabatte durch eine Kooperation mit dem Anbieter Corporate Benefits

vergünstigte Bahntickets für Strecken der NAH.SH (Jobticket) oder für das Deutschlandticket

einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich eine Einarbeitung ist gewährleistet




Das Handeln des Arbeiterwohlfahrt Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Kontakt:

Arbeiterwohlfahrt Landesverbandes Schleswig-Holstein e.V.



Carolin Giesselmann



Sibeliusweg 4, 24109 Kiel





oder per E-Mail an carolin.giesselmann[at]awo-sh.de






Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carolin Giesselmann unter der Telefonnummer 0431 5114 130 gern zur Verfügung.




Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

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Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Jahressonderzahlung
JobticketStelleninfos


Einsatzort


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Teamassistent*in

Verwaltung


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Arbeitgeber

AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.


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Job-Details

Nummer: 160841 Sibeliusweg 4, 24109 Kiel Schleswig-Holstein 01.01.2026 Befristete Anstellung

Befristet bis: 06.05.2027
Teilzeit - flexibel ####

Ansprechpartner*in

Carolin Giesselmann


Carolin Giesselmann


Sibeliusweg 4


24109 Kiel


Telefon: 04315114130


E-Mail: carolin.giesselmann[at]awo-sh.de