Job Description

Herzlich Willkommen bei POHLMANN HOFMANN!

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter/innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt // unbefristet // 36 Std./Woche // eine/n weitere/n

Teamassistent/in Empfangssekretariat (m/w/d)

DEINE AUFGABEN IM TEAM:

Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen) Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings Büroorganisation: Gewährleistung einer funktionierenden Arbeitsinfrastruktur, Büromittelorganisation und operative Unterstützung aller Abteilungen Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz erstellen, Telefonbetreuung, Terminkoordination

DAS BRINGST DU MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger/in bist Du bei uns herzlich willkommen! Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.) Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

UNSERE VORTEILE FÜR DICH:

Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht Moderne IT-Ausstattung Mobiles Arbeiten tageweise möglich Moderne Gleitzeitregelung
· Fester Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr Kanzlei „Du“ und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe Umfassende Einarbeitung Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc. Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung an bewerbung@pohlmannhofmann.de

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort