Job Description

ARE YOU

FAB

ULOUS? Werde Teil der FAB-Familie: willkommen, so wie du bist.

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams für unseren gemeinnützigen Trägerverbund mit über 475 Mitarbeitenden. Unsere Angebote bieten wir u. a. im Bereich der sozialen Wohnungshilfe, Eingliederungshilfe sowie der Kinder- und Jugendhilfe an. Der Verbund besteht aus der urban kita gGmbH, der urban FAB gGmbH sowie der FAB service GmbH unter dem Dach des Familienarbeit und Beratung e. V. (FAB). In unserer zentralen Verwaltung erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Unterstützung dieser in allen Belangen Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Bereichs- und Fachbereichsleitungen sowie Mitarbeitenden Mitwirkung bei Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung Unterstützung bei bereichsübergreifender Planung und Umsetzung von Projekten innerhalb des Trägerverbunds,

insbesondere von IT-Projekten

Koordination der Zusammenarbeit mit externen Partner:innen und internen Fachbereichen Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständiges Erarbeiten von Lösungsvorschlägen plus Leitung des Sekretariats von urban FAB, dazu gehören: Alle Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation*
Koordination des Hauptpostfachs von urban FAB und Verteilung von Mails/Aufgaben*
Materialbeschaffung und -bewirtschaftung*
Fuhrpark- und Raummanagement*
Koordination und Überwachung von Terminen*
Erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen*

Wir bieten Ihnen:

Sicherheit durch einen

unbefristeten Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

je nach Qualifikation, Zusatzqualifikation und Berufserfahrung sowie Zugehörigkeit (in Anlehnung an den TV-L S-Tabelle)

Edenred-Sachbezugskarte

mit bis zu

600 Euro extra pro Jahr

(steuerfrei) Regelmäßige

Gehaltserhöhungen

als Wertschätzung für Engagement und Leistung

Jahressonderzahlung

1.000 Euro Willkommens-Bonus

(500 Euro zum Start plus 500 Euro mit Bestehen der Probezeit)

Arbeitgeberzuschuss

zur betrieblichen Altersvorsorge

Großzügiger Urlaubsanspruch

von bis zu

30 Tagen

, zusätzlich

24.12. und 31.12. arbeitsfrei

plus einen halben freien Tag am Geburtstag Möglichkeit eines

Sabbaticals

zur persönlichen Auszeit Individuelle Arbeitszeiten für eine

gute Work-Life-Balance

Möglichkeit von

Sonderurlaub

bei besonderen Anlässen, wie zum Beispiel Umzug

Pool-Dienstwagen

für Mitarbeitende

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beauftragte für mentale Gesundheit

für alle dienstlichen

und

privaten Themen Gezielte Förderung durch

arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen

Regelmäßige

Supervision

Strukturierte und gezielte Einarbeitung

für einen optimalen Start

Interne Netzwerke

zum Austausch

Kostenfreie Massagen

für Mitarbeitende

Kostenfreie Hygieneartikel

für Mitarbeitende

Kitaplatz

für Kinder von Mitarbeitenden Unterstützung bei der Suche nach einem stationären Pflegeplatz für Angehörige

Betriebsfeste und -ausflüge

Diensthandy und -Notebook

sowie Sachmittel für optimales Arbeiten

Welcome Day:

Persönliche Begrüßung durch die Geschäftsführung

Safe-space

für Mitarbeitende

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Geschick im Umgang mit sensiblen Informationen Hohe Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, respektvoll und inklusiv Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung im Umgang mit digitalen Office-Tools und moderner Büroorganisation Erfahrung im Umgang mit IT-Endgeräten (z.B. Laptops und Smartphones) Interesse an sozialer Arbeit und Identifikation mit den Werten von urban FAB Sie überzeugen im Team durch einen offenen, freundlichen und professionellen Umgang bzw. wissen, wie Sie Mitarbeitende, Klientinnen und externe Partner für sich gewinnen können.
Sie möchten erst nach Berlin ziehen, haben aber noch keine Wohnung? Wir stellen Ihnen eine Unterkunft zur Verfügung bis Sie eine Wohnung gefunden haben. Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Homepage www.urbanfab.de.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder an urban FAB gGmbH - Blumberger Damm 12/14 - 12683 Berlin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Team von urban FAB

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.450,00€ - 4.075,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Firmenwohnung Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenlose Massagen Kostenloser Parkplatz Mentoring-Programm für Mitarbeiter Mitarbeiter-Rabatt Sabbatical Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort