Job Description

Wir suchen für unseren Standort in

Dreieich

eine Teamassistenz für den Bereich der Koordination bzw. einen Office Manager (m/w/d).

Das Zentrum für pädagogische Familien- und Erziehungshilfe (ZPFE) steht seit der Gründung für ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche auf ihrem Weg der persönlichen Entwicklung zu unterstützen, Lebenswelten zu stärken und Chancengleichheit zu fördern.

Wir sind ein privater Träger, der sich auf die

Schulbegleitung

spezialisiert hat. Unser dynamisches Team besteht aus engagierten Koordinator:innen (Pädagog:innen), die Schulbegleiter:innen einsetzen, Vertretungen organisieren und den Kontakt zu Schulen pflegen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir nun eine erfahrene und motivierte

Teamassistenz

.

Wir bieten

Ein

kollegiales und wertschätzendes Team

, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten

Incentives

und regelmäßige Team-Events Eine spannende Position in einem wachsenden Unternehmen

Moderne Ausstattung

: ergonomischer Arbeitsplatz, Dienst-Laptop und Dienst-Handy Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen Eine Tätigkeit mit Sinn: Unterstützung im pädagogischen Bereich

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung der Koordinator:innen im Tagesgeschäft Stammdatenpflege und Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen der Schulbegleiter: innen Unterstützung bei der Organisation von Schulungen Anforderung, Bearbeitung und Ablage wichtiger Dokumente Terminplanung und -koordination (Meetings, Schulungen, externe Termine) Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail Erstellung von Protokollen und Übersichten Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im organisatorischen Bereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit

mindestens 5 Jahren Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im pädagogischen Bereich oder öffentlichen Sektor wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und hohe technische Affinität Organisationsstärke, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch unter wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin) per Indeed oder E-Mail an:

bewerbung@zpfe.de.

Wir freuen uns auf Sie!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit
Arbeitsort: Vor Ort