Job Description

Dein neuer Job bei Piller:

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einer lebhaften Büroumgebungen stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!



Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Struktur und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie unseren Geschäftspartnern und trägst mit deiner zuverlässigen Arbeitsweise entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Servicealltags bei.

Deine Benefits:

Deine Aufgaben:

Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Stellvertretende Prüfung und Genehmigung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen sowie Reisekostenabrechnungen Kontrolle und Freigabe von Servicereporten der Techniker inkl. finaler Klärung mit Abrechnungsabteilung Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses Direkter Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Kunden und interne Fachabteilungen Übernahme administrativen Aufgaben z.B. Prüfung und Weiterleitung von Rechnungen Angebotserstellung nach Vorgabe des regionalen Serviceleiters Auslösen von Beauftragungen und Bestellungen für Nachunternehmer, Dienstleistungen und Zukaufteile Erstellung unterschriftsreifer Dokumente Erstellung von internen, auftragsbezogenen Materialanforderungen Betreuung der Servicehotline und Bearbeitung eingehender Anfragen

Dein Anforderungsprofil:

Ausbildung als Industriekaufmann /-frau, vergleichbare kaufmännische Ausbildung, oder entsprechende Berufserfahrung gute PC - Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Überblick und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten kundenorientiertes Verhalten Freundliches, offenes Auftreten und Spaß an der Kommunikation mit Kunden Offenheit für Neues und Abwechslung im Arbeitsalltag Zuverlässigkeit mit ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Flexibilität mit guter Stressresilienz * Kenntnis der Piller-Produkte wünschenswert