Komm zu uns ins Team von Pommes Freunde als Teamassistent (m/w/d). Dein Organisationstalent bringt unser Tagesgeschäft in Bewegung. Bist Du bereit, im Herzen eines lebhaften Unternehmens zu wirken? Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft!
Dein Alltag als Teamassistent (m/w/d) bei Pommes Freunde – Vielfältig, Verantwortungsvoll und Mitreißend:
Bereitstellung und Organisation der erforderlichen Dokumente für die Expansionsabteilung
Ausarbeitung der Vertragsdokumente für neue Franchisepartner
Beantwortung von Anfragen bezüglich Franchise-Möglichkeiten sowie Immobilienanfragen (Telefon, E-Mail, LinkedIn)
Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
Dokumentenverwaltung und Ablage
Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
Regelmäßige Kommunikation mit dem Office Management und Expansionsteam
Das macht Dich zum Pommes Freund:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Idealweise erste Erfahrungen im Recruiting
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
Flexibilität und Stressresistenz
Sicheres und gepflegtes Auftreten
MS-Office-Kenntnisse
Als Teil des Pommes Freunde Teams bekommst Du mehr als nur Pommes: