Job Description

Das sind wir!

Die WBS Hünicke ist eine im Jahr 2003 gegründete Vermögensverwaltung GmbH. Im Jahr 2018 zeichnete uns die Wirtschaft Woche als

„Beste Vermögensverwalter“

aus. Als vertrauensvoller Partner in der Vermögensverwaltung bieten wir unseren privaten sowie professionellen Mandanten verschiedene Konzepte zur unabhängigen Vermögensverwaltung abseits des Mainstreams. Zur Vervollständigung unseres kleinen, sympathischen Teams im Herzen von Düsseldorf, suchen wir

unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (16 - 20 Std. / 4 - 5 Tage) eine*n:

Team Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben bei uns:

? Du sorgst für eine reibungslose

Büroorganisation

und stehst Deinen Kolleginnen als allgemeiner Ansprechpartnerin zur Verfügung

? Du übernimmst anfallende Aufgaben im Bereich Vertragsabschluss und archivierst unsere

Kunden- und Vertragsunterlagen

? Du erstellst

Honorarabrechnungen

und übernimmst die

Rechnungserstellung

, dazu unterstützt Du uns bei der Anlage von neuen Kunden.

? Du versendest Quartalsberichte, Serienbriefe & übernimmst die

allgemeine Korrespondenz

? Unseren Mandaten & Partnern stehst Du als

telefonische

r Ansprechpartnerin zur Seite und koordinierst Terminvereinbarungen

? Du übernimmst die

allgemeine Kalenderpflege

für Reportings, Geburtstage etc.

? Die

Organisation & Betreuung

von Besprechungen und Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

? Du hast eine abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

(bspw. Büromanagement) oder bist

Quereinsteiger

in mit ähnlicher Ausbildung / Vorerfahrung. Bewerbungen von Berufseinsteigerinnen bzw. Wiedereinsteiger*innen sind herzlich willkommen!

? Du bist

sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendung

(Word, Excel, Outlook)

?

Eigenverantwortliches Arbeiten

ist kein Fremdwort für Dich

? Du bist belastbar, flexibel und

serviceorientiert

?

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sowie Englischkenntnisse von Vorteil

? Eine Affinität für den Finanz- und Bankensektor ist von Vorteil, aber kein muss!

Das bieten Wir Dir:

? Einen

unbefristeten Teilzeit Arbeitsvertrag

(16 - 20 Std. / 4 - 5 Tage)

?

Überdurchschnittliche Vergütung

?

Homeoffice

nach Einarbeitung & Absprache möglich

?

Jobticket

? Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit

fachlichen u. persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

?

Umfangreiche Einarbeitung.

Du brauchst keine Branchenkenntnisse um bei uns zu Starten!

? Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien mit einem

kleinen, sympathischen Team in der besten Lage von Düsseldorf

(nähe Hofgarten & Königsallee)

Bei Interesse sende uns Deinen Lebenslauf zu! Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Thomas Hünicke telefonisch unter

0211 - 179 363 15

zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.200,00€ - 1.600,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung
Arbeitsort: Vor Ort