Job Description

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und übernehmen mit Freude Verantwortung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig – werden Sie mehr als nur ein Teamassistent!

Die

Kunkel Consulting International GmbH

ist eine international tätige Ingenieur- und Planungsgesellschaft für Bühnen- und Eventtechnik. Unser Team aus Beratern, Ingenieuren, Planern und Technikern arbeitet an anspruchsvollen Projekten in renommierten Theatern, Opernhäusern und Multifunktionshallen auf der ganzen Welt.

Zur Verstärkung unseres Teams am

Standort Bürstadt (Region Rhein-Neckar)

suchen wir ab sofort einen

Teamassistenten (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

Büro- und Verwaltungsmanagement

: Sie übernehmen die organisatorische Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, koordinieren die schriftliche Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation und stellen eine effiziente Büroorganisation sicher.

Reise- und Reisekostenmanagement

: Sie unterstützen bei der Koordination von Dienstreisen, überwachen die Reisekostenabrechnungen

Unterstützung im Bewerbungsprozess

: Sie unterstützen aktiv bei der Auswahl und Ansprache von Kandidaten, koordinieren Vorstellungsgespräche und begleiten administrativ den gesamten Bewerbungsprozess.

Event- und Messeorganisation:

Sie planen, organisieren und führen Messen und Events eigenständig und fehlerfrei durch. Dabei übernehmen Sie alle organisatorischen Aufgaben, von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung, und sorgen dafür, dass diese Veranstaltungen reibungslos und professionell ablaufen.

Datenpflege:

Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung von Unternehmensdaten und unterstützen bei der Bearbeitung von Auftragsausschreibungen.

Flottenmanagement

: Sie verwalten den Firmenfuhrpark, kümmern sich um Fahrzeugan- und -abmeldungen, koordinieren Wartungen und Reparaturen und tragen aktiv zur Optimierung des Fuhrparkbetriebs bei.
Sie bringen mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word Technisches Verständnis oder Erfahrung im Ingenieurwesen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Wir bieten:

Eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachsenden Unternehmen Ein modernes Arbeitsumfeld und eine strukturierte Einarbeitung Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten

Ist der Job genau das, was Sie suchen?

Dann senden Sie Ihre Unterlagen noch heute an

jobs@kunkel-consulting.com

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Firmenevents Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Büromanagement: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert) Französisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort