Job Description

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten
• attraktive Vergütung
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Teamevents
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die professionelle Bearbeitung der gesamten Eingangs- sowie Ausgangspost und stellst eine zeitnahe Verteilung aller Dokumente an die entsprechenden Fachabteilungen sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die Annahme sowie gezielte Weiterleitung eingehender Telefonate und repräsentierst dabei unser Unternehmen als erste freundliche Stimme am Telefon
• weiterhin betreust Du die herzliche Bewirtung sowie den Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Geschäftspartner in unseren modernen und einladenden Räumlichkeiten
• die eigenständige Reisebuchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden innerhalb des Travelmanagement Teams gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen und verantwortungsvollen täglichen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team durch die zuverlässige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und trägst so maßgeblich zur Entlastung der internen Prozesse bei
• abschließend verantwortest Du die stete Ordnung sowie Sauberkeit der repräsentativen Bürobereiche und sorgst dafür, dass sich Besuchende zu jeder Zeit in einer gepflegten Atmosphäre wohlfühlen

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) und verfügst bereits über fundierte erste Berufserfahrung
• zudem verfügst Du über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Empathie und überzeugst durch Dein jederzeit selbstbewusstes sowie professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente sowie strukturierte Erledigung Deiner täglichen Korrespondenz und administrativen Aufgabenstellungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern bringst Du für diese Position zwingend mit
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Kundenorientierung und eine positive Ausstrahlung mit, wodurch Du auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick am Empfang behältst
• abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent mit einer eigenständigen sowie vorausschauenden Arbeitsweise und agierst auch bei hohem Arbeitsanfall jederzeit souverän, freundlich, verbindlich und absolut kundenorientiert

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